東莞市中諾質(zhì)檢儀器設(shè)備有限公司
早會管理制度
第一章 總則
第一條
目的
為加強(qiáng)公司員工行為和思想的統(tǒng)一,促成公司全員目標(biāo)達(dá)成一致,同時提升
公司整體工作氛圍和調(diào)動員工工作激情,特制訂本管理制度。
第二條
適用對象
公司全體成員
第三條
各部門職責(zé)
人事部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,其他部門進(jìn)行配合和執(zhí)行。
第二章 晨會組織
第四條
時間與地點
晨會召開時間與地點:每周一早上 7:55 集合,8:00 準(zhǔn)時召開晨會,以公司辦
公室上班鈴聲為準(zhǔn),鈴聲停未就位者按遲到處理。會議時間原則上不超過 30 分鐘,
特殊情況酌情延長。召開地點統(tǒng)一安排于公司辦公樓前空曠區(qū)域。參會人員為全
公司所有人員(除保潔、食堂、安保的工作人員)。
第五條 會議考勤管理
(一)公司及總經(jīng)理,不在考勤管理范圍
(二)公司食堂人員和保潔人員、安保人員不參與晨會。
(三)其余人員不得有任何缺席,如有特殊情況,需向部門負(fù)責(zé)人請假并獲得
批準(zhǔn)并報備主持人后方可不參加當(dāng)日晨會。
第六條
主持人管理
(一)晨會主持人為業(yè)務(wù)部黃副總主持。
(二)晨會主持人邀請各部門負(fù)責(zé)講話,即匯報上周工作、工作安排以及對各部
門需要的配合。
(三)當(dāng)主持人在主持期因工作原因或個人原因不能對當(dāng)次晨會進(jìn)行主持的,可
請其他員工代為主持。
第七條 晨會內(nèi)容和流程
(一)晨會會議流程為1、主持人放召集音樂、全員就位
2、早操
3、企業(yè)文化、士氣展示
4、各部門負(fù)責(zé)人周工作匯報
5、優(yōu)秀表彰和違紀(jì)通報(感恩時間)
6、司訓(xùn)結(jié)束早會
(二)晨會會議流程:
1、主持人放召集音樂、職能部門全員就位
2、早操
3、早讀分享
4、專題學(xué)習(xí)
5、日工作匯報
6、司訓(xùn)結(jié)束早會
第三章 晨會紀(jì)律
第八條 晨會要求
(一)對主持人的要求
1、嚴(yán)格按照晨會流程和晨會內(nèi)容進(jìn)行主持。如實記錄會議考勤情況并監(jiān)督處
罰執(zhí)行。
2、監(jiān)督全員精神必須飽滿、聲音必須洪亮,主持必須嚴(yán)謹(jǐn)有序。
4、不得無故缺席,不遲到、不拖延時間等。
5、主持人在主持過程中,有對影響團(tuán)隊氛圍的人員給予批評處罰的權(quán)力。
(二)對員工的要求
1、不遲到、不無故缺席,精神飽滿,嚴(yán)格聽從主持人安排,不影響團(tuán)隊氛圍。
2、晨會過程中不隨便打接電話,不做有影響氛圍的事情。
3、保持良好的精神面貌,面帶微笑,保持儀態(tài),不得東倒西歪、勾肩搭背、
竊竊私語,散漫走動。
第九條
處罰和表彰管理
(一)處罰1、召集音樂停止后,到會者視為遲到,員工每人每月遲到超過 1 次的,從第
2 次開始以每次 10 元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰,未超過的不處罰。
2、未參加當(dāng)日晨會且未提前向部門負(fù)責(zé)人請假并報備主持人的,每人每次扣
款 20 元。
3、向部門負(fù)責(zé)人請假但未獲批準(zhǔn)而強(qiáng)行不參加晨會的,每人每次扣款 40 元。
4、晨會過程中,手機(jī)鈴聲響起,每人每次處罰 5 元。
5、中途未經(jīng)主持人允許擅自離開,每人每次處罰 20 元。
10、主持人無故缺席未按時主持晨會,也未安排其他人代為主持的,每出現(xiàn)
一次扣款 50 元。
11、部門負(fù)責(zé)人缺席也未安排其他人員匯報該組出勤情況的,以每次 20 元的
標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。
12、部門負(fù)責(zé)人需如實匯報其成員的去向,人事部將隨時進(jìn)行抽查,如發(fā)現(xiàn)
匯報的去向與實際不符的,將給予雙方各自 200 元的重罰,并在晨會中作檢討。
13、其它不當(dāng)行為出現(xiàn)的,人事部擬處罰意見,報副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
14、以上條款均實行累計處罰,即:同一個人出現(xiàn)上述條款中多項的,將實
施數(shù)條并罰。
(二)表彰
員工對公司有重大貢獻(xiàn)的,并給公司帶來額外價值的,公司將在晨會中給予
表揚并對其先進(jìn)事跡進(jìn)行分享和交流。
第十一條
所有人員晨會出勤情況由人事部進(jìn)行記錄統(tǒng)計,對違反公司晨會紀(jì)律
的人員進(jìn)行統(tǒng)一處罰,其罰款直接從工資中扣除。
第四章
附則
第十條 本制度經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后至下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十一條 本制度解釋權(quán)歸人事部,未盡事宜由綜合部實施調(diào)整和修改。
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2022 年 3 月 4 日